最後更新時間： 2025 年 07 月 05 日
嗨，我是 Jessie，一位喜歡研究數位工具的簡報設計師！
❓ 為什麽寫這篇文章
同事的小孩要交學習歷程的時候，上傳規定要 4MB 以下，Canva 匯出來卻有 13MB，怎麼壓縮都沒辦法，我找到解法之後，感覺應該有人會遇到類似的問題，所以分享出來！
Canva 匯出 PDF 的時候，可以選「標準」或「列印」格式，照理來說「PDF 標準」檔案會比較小，但實際用起來就會發現，不管怎麼選，檔案都超大。
我試過線上 PDF 壓縮工具（像是 SmallPDF、iLovePDF），但大概也只能少個 1～2MB。
這篇來分享我後來找到的解法： Canva 匯出圖片，再拉進 PowerPoint 壓縮後匯出 PDF。
檔案成功從 13MB 變成 2MB，畫質也不會影響太多 ，實測有用！
在 Canva 設計完成後，點右上角「分享」→「下載」
檔案類型選擇「JPG」，下載全部頁面
避免輸出的圖片順序亂掉 ‼️
在 Canva 裡的頁面盡量不要另外改名稱，這樣輸出的圖片檔名才會是頁面順序編號，等一下要放進 PPT 的時候，圖片順序才不會亂掉！
步驟 2：圖片快速匯入到 PowerPoint
先開啟 PowerPoint，新增一份空白簡報
PowerPoint 在 Windows 系統和 IOS 系統的介面有一點不一樣，2 種操作畫面我都會附上，文字說明以 Windows 系統為主哦！
上方選單點選「插入」→ 「相簿」→「檔案/磁碟片」
選擇剛剛下載的 JPG 圖片，一口氣匯入。
匯入後自動建立一頁 1 張圖片的簡報（PowerPoint 會自動幫你加一張封面投影片，直接刪除就好）
步驟 3：儲存壓縮版的 PDF 檔案
Windows 系統和 IOS 系統的操作順序有一點不一樣，我拆成 2 部分來說明～
Windows 系統
完成簡報後，點選「檔案」→「另存新檔」
- 存檔類型改成「PDF」→ 勾選「最小值(線上發布)」
- 點選下方的「工具」→ 選「壓縮圖片」
選「壓縮圖片」後會跳出小視窗
- 壓縮選項：勾選「刪除圖片的裁剪區域」
- 目標輸出：電子郵件(96 ppi)
按確定！壓縮的 PDF 檔就完成啦！
實測結果：原本 13 MB 的檔案，用這個方法變成 2MB 左右，用電腦、手機看畫質也很 OK！
IOS 系統
完成簡報後，先壓縮圖檔
點選「檔案」→「壓縮圖片」
跳出小視窗之後，照以下畫面進行設定，按確定！
- 把圖片品質改為「電子郵件(96 ppi)」
- 勾選 ✅ 刪除圖片的裁剪區域
- 勾選 ✅ 此檔案中的所有圖片
點選「檔案」→「另存新檔」→ 存檔類型改成「PDF」
檔案格式改為「PDF」
勾選「最適用於電子形式發佈和存取設定」再按儲存就完成囉！
Canva PDF 檔案壓縮常見問題
為什麼 Canva 匯出圖片檔時不是選 PNG 檔案？
PNG 解析度比 JPG 還高，檔案會比 JPG 還大，而且在簡報裡也不會比較清楚，所以匯出 JPG 就好。
PowerPoint 改用 Google 簡報或 Keynote 可以嗎？
我沒試過，不過我研究了一下：Google 簡報不行、Keynote 應該是可以的。
因為 Google 簡報沒有壓縮圖檔的功能，Keynote 有「壓縮檔案」的功能！
匯出後畫質會不會糊掉？
我用手機和電腦看覺得沒差，但如果是要印出來就不確定了！請斟酌使用～
寫在最後
希望這篇文章能幫助到你，如果你覺得實用，也歡迎把這篇分享給也在為 Canva 輸出 PDF 檔案大小苦惱的朋友！
文中如果有任何錯誤或是有更快的方法，也歡迎在文章下方留言或是來信 jessie@jseedvisual.com 哦～
