最後更新時間： 2025 年 06 月 26 日
想知道怎麼用 Canva 做出好看表格？這篇文章一次整理 4 種方法，讓你做出實用又兼具美感的表格！
「表格」是簡報與視覺設計中常見的元素之一，許多資料整理都會用到它，只要掌握幾個技巧，就可以輕鬆用 Canva 做出好看又清楚的表格版型，不管你是新手還是老手，看完本篇文章都能找到適合自己的做法。
最簡單、快速的方式就是直接用 Canva 元素內的表格素材，缺點是有時會因字體行高限制，無法自由調整欄寬、列高。
操作步驟
- 點選左側工具列的【元素】
- 往下滑找到【表格】（也可以直接搜尋「表格」）
- 點一下或拖曳，就會直接加到畫布上，立刻開始編輯
5 個常用編輯功能
- 新增 / 刪除欄、列
- 調整表格至等高（讓每格高度或寬度一樣高）
- 合併表格
利用「上方工具列」進一步客製化：
- 手動調整欄寬、列高
- 調整框線顏色或表格底色
用表格模板更快速？
表格模板比較適合拿來找靈感、當作裝飾，我把 Canva 表格模板分成 2 種，一種是範本，一種是圖像(元素的一種)，2 種的用途不太一樣，可以看用途來選擇適合的：
範本
怎麼找範本？先回到首頁 > 直接在搜尋欄輸入關鍵字「表格」，就會有很多表格模板可選擇！
這邊都是設計好的表格版型，點進去後就是整頁套用，適合想快速完成整體設計的人，但建議還是要調整成跟原本設計類似的配色，才不會很突兀。
圖像(元素)
這跟方法一的表格元素不一樣，圖像就是 Icon，比較適合拿來裝飾用，因為沒辦法彈性調整，有的可以調整顏色而已，不過也僅限 Pro 版。
操作步驟：點選左側工具列的【元素】> 在搜尋欄輸入關鍵字「表格」後 > 點選【圖像】。
💡 用英文關鍵字搜尋到更多模板：Table、Spreadsheet、Excel 、Grid、Newgrid
只用「方形」做表格（最彈性）
目標：製作一個 5 X 3 的簡單表格（拆解元素如下圖）
插入第 1 個方形
- 點選左側工具列的【元素】> 選擇「形狀」內的【方形】
- 點一下，方形就會加入畫布區
- 調整到你想要的大小
在畫布區直接按一下快捷鍵【R】就能快速新增方形，按之前要先確認沒有選取到其它元素哦！
完成第 1 列
- 點選剛剛調整好的方形
- 按住
Alt（MAC 系統是Option）滑鼠左鍵往右拖，平行複製一個新的方形 - 連續按 4 次
Ctrl+D重複上一步驟，就可以複製出第一列的 5 個方形。
複製整排（完成）
- 框選 5 個方形 > 點擊【群組】
- 按住
Alt（Mac 是Option），滑鼠左鍵往下拖曳，就可以垂直複製整列 - 按 1 次
Ctrl+D重複上一步驟，就複製出 3 排啦！。
❓ 如何快速對齊和整理？請參考常見問題4
用「方形＋線條」組合
目標：製作一個 5 X 3 的簡單表格（拆解元素如下圖）
插入 1 個方形
- 點選左側工具列的【元素】> 選擇「形狀」內的【方形】
- 點一下，方形就會加入畫布區
- 調整到你想要的大小
插入 6 條線
- 點選左側工具列的【元素】> 選擇「形狀」內的【線條】
- 點一下，線條就會加入畫布區
- 選取線條後，按住
Alt（MAC 系統是Option）＋滑鼠往下拖，垂直 / 水平複製相同線條 - 調整長度，把顏色改成白色，或是跟背景一樣的顏色，這樣才可以把線條隱藏囉！
💡 在畫布區直接按一下快捷鍵【L】就能快速新增線條，按之前要先確認沒有選取到其它元素哦！
❓ 如何快速對齊和整理？請參考常見問題4
Canva 表格常見問題
我應該要用哪種方式來製作表格？
．新手、趕時間：方法 1（用元素快速製作表格）
．找靈感、找裝飾 ：方法 2（表格模板）
．資料較多、需要彈性設計：方法 3 （只用方形）或方法 4（方形＋線條）
只用「方形」或「方形+線條」，怎麼新增文字？
此題針對方法 3 （只用方形）及方法 4（方形＋線條）
1. 點擊左側工具列的【文字】，點擊「新增文字方塊」
2. 輸入文字後，把它拖曳你想放的格子裡
為什麼不直接在方形內輸入文字？
方法 3 只用方形可以喔！如果只是填數字、少量文字，方形點２下、輸入文字比較快，但如果你要加比較多的文字，會撐大整個方塊，可能會讓排版跑掉，這時候用「文字方塊」來控制位置會比較彈性。
方法 4 是用「方形＋線條」拼出來的，點方形輸入的文字只能固定在中間、不能自由對齊，要用「文字方塊」分別放進每一格，這樣才能彈性調整排版，也比較不容易跑位。
如何快速對齊整理？
方法 1、利用「平均分配間距」！
1. 先解除「群組」，再重新框選全部方形及線條
2. 點擊上方工具列的【位置】（有時候會藏在工具列最右邊的「三個點」裡）
3. 選擇「平均分配間距」的 【整理】，這樣Canva就會自動幫你把所有方形和線條之間對齊
4. 最後再【群組】起來，防止誤觸跑位
方法 2、開啟尺規及輔助線
1. 點擊左上方的【檔案】>【設定】
2. 把【顯示尺規和輔助線】勾選起來
3. 拖拉出輔助線：從尺規上用滑鼠往右或往下拖拉
4. 移除輔助線：按住輔助線，拖拉到畫布外面，就會消失囉
